Als VvE-beheerder merken we steeds meer dat er een behoefte is aan het plaatsen van beveiligingscamera’s in en rondom het pand. Wist u echter dat het hebben van een cameraprotocol een wettelijke verplichting is? Als VvE Metea kunnen we u ook op dit gebied ondersteunen.

Er kunnen diverse redenen zijn om beveiligingscamera’s te plaatsen
In de praktijk merken we dat een VvE vaak camera’s gaat plaatsen na een bepaald incident of een algeheel gevoel van onveiligheid. Er kunnen echter allerlei redenen zijn om de plaatsing van beveiligingscamera’s in en rondom uw VvE-complex te overwegen. Denk aan de onderstaande zaken:

  • Bescherming van de veiligheid van de personen in het gebouw;
  • Het voorkomen en vastleggen van vandalisme, diefstal en (ernstige) vervuiling;
  • Het voorkomen en vastleggen van inbraak en/of onbevoegd verkrijgen van toegang;
  • Het voorkomen en vastleggen van incidenten en overtredingen van regels van de wet, splitsingsakte, het huishoudelijk reglement en besluiten van de vergadering van eigenaars.

Het doel van een cameraprotocol
Bij het verwerken van camerabeelden worden allerlei persoonsgegevens verwerkt. Op grond van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is het hebben van een vastgesteld cameraprotocol een verplichting. Een goed cameraprotocol legt afspraken duidelijk vast en zorgt ervoor dat problemen of zelfs overtredingen worden voorkomen. In een cameraprotocol worden onder andere de volgende zaken vastgelegd:

  • Het doel van het cameratoezicht;
  • De taken en verantwoordelijkheden van personen/instanties die toegang hebben tot de camera’s;
  • De opnameduur en de beveiliging van de beelden;
  • Verslaglegging en rapportage;
  • Privacy;
  • Inzage en uitgifte opgenomen camerabeelden aan derden;
  • Onderhoud.

Als VvE Metea ondersteunen we uw VvE om tot goede besluitvorming te komen
Draagvlak is de sleutel binnen een VvE. Het is daarom belangrijk dat er tijdens de vergadering van eigenaars een goed onderbouwd voorstel op tafel ligt. Het cameraprotocol draagt hieraan bij. Als VvE Metea verstrekken we VvE-besturen kosteloos een model cameraprotocol die voldoet aan de vereisten van de AVG. Daar hoeven nog slechts een aantal VvE specifieke zaken ingevuld te worden. Denk hierbij onder andere aan het aantal camera’s, de locaties, de bewaartijd van de beelden en wie toegang heeft tot de beelden. Informeer bij uw VvE-manager als u meer informatie wenst.

Door ook op het gebied van camerabeveiliging mee te denken hopen we VvE’s verder te ontzorgen en de veiligheid binnen VvE-complexen verder te verhogen.

Peter Stremler is gepassioneerd VvE-manager. Als kwaliteitsmanager binnen VvE Metea zorgt hij ervoor dat er binnen het bedrijf altijd oog is voor kwaliteit om zo te zorgen voor een optimale en nog betere dienstverlening richting VvE’s.